Turut mendampingi, Staf Ahli Rektor Bidang SDM, Erwin Sitorus, S.T., M.T., Kepala Biro SDM, Dra. Syafnita Hanura Silalahi, M.SP., Kepala Bagian Pengembangan dan Kesejahteraan, Vindi Dwi Antonio, S.Kom., Kepala Sub Bagian Tenaga Pendidik Dosen, Nurdi, Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Pengembangan (Plt), Dina Amriyani Hasibuan, S.Kom. dan panitia pelaksana.