\
Biro SDM – Dalam rangka perubahan mekanisme tata cara pengajuan izin serta rekomendasi Perjalanan Dinas Luar Negeri (PDLN) bagi Dosen dan Tenaga Kependidikan yang semula melalui Aplikasi Simpel menjadi secara manual pada saat Pandemi Covid-19, Direktorat Jenderal Sumber Daya Ilmu Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan melakukan Monitoring dan Evaluasi Pengajuan PDLN lewat SIMPEL sebelum dan sesudah Pandemic.
Kunjungan ke Universitas Sumatera Utara ini diwakili oleh Gustina Manzanita selaku Kepala Sub Bagian Tata Usaha Direktorat Jenderal Sumber Daya Ilmu Kemdikbud beserta satu orang staffnya Muhammad Irhash Aliya. Monitoring dan Evaluasi ini dilaksanakan pada hari Selasa, 2 Desember 2020 mulai pukul 13.00 WIB, bertempat di Ruang Rapat Senat Akademik, Lantai 2 Gedung Biro Pusat Administrasi USU.
Acara ini dibuka oleh Kepala Bagian Pengembangan dan Kesejahteraan Biro Sumber Daya Manusia Vindi Dwi Antonio, S.Kom dan sambutan mewakili Wakil Rektor II yang disampaikan oleh Staff Ahli Rektor Bidang Sumber Daya Manusia Erwin, ST.,MT dan Kepala Biro Sumber Daya Manusia Dra.Syafnita Hanura Silalahi, M.SP.

Sejak tahun 2017, pengajuan izin serta rekomendasi PDLN dilakukan melalui aplikasi SIMPEL secara paperless dan prosesnya dirasakan lebih mudah untuk diaplikasikan. Namun, selama masa Pandemi Covid-19 ini, terjadi perubahan mekanisme tata cara pengajuan izin serta rekomendasi PDLN menjadi secara manual kembali dengan alasan untuk mencegah mobilitas manusia masuk maupun keluar negara lain.
Monev ini juga dihadiri oleh Tim Pengelola Administrasi Perjalanan Dinas Luar Negeri (PDLN) bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS) Universitas Sumatera Utara yang merupakan koordinasi antara Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Penelitian, PKM, dan Kerjasama USU.Pada monev ini dibahas mengenai kendala yang dihadapi dalam pengajuan izin serta rekomendasi Perjalanan Dinas Luar Negeri (PDLN) pada saat Pandemi Covid-19. Dari Tim Pengelola USU berharap agar usulan yang sudah diajukan dapat segera diproses dan Aplikasi SIMPEL dapat segera kembali dapat diakses.

Acara ditutup oleh Kepala Bagian Pengembangan dan Kesejahteraan Biro Sumber Daya Manusia Vindi Dwi Antonio, S.Kom pada pukul 15.00 WIB diakhiri dengan foto bersama seluruh peserta yang menghadiri acara monev ini.